差旅费报销制度由哪个部门制定_差旅费报销制度

2024-09-16 17:46:21

1.差旅费报销管理办法

2.企业的差旅费报销制度需要经过企业员工代表大会通过吗？

3.差旅费报销标准

4.差旅费报销规定

差旅费报销制度由哪个部门制定_差旅费报销制度

日常费用报销的流程及规定经办人提出费用项目及开销预算申请一部门经理审核一总经理批准（若数额较大由总经理报股东会集体审议通过后由总理经批准）费用实际发生后由经办人整理报销单据并填写对应费用报销单一部门经理审核签宇一财务部门复核一总经理审批一到出纳处报销。

报销人必须根据真实的业务发生金额、取得相应的合法票据，目吉面有经办人签名：另在报销封面上注明具体业务发生事由，注明附件张数。

差旅费报销制度及流程

1.出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请表》，详细注明出差地点目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，申请步骤按日常费用报销流程第1点进行

借支差旅费：出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部，按借款管理规定办理借款手续后，出纳按规定支付所借款项。

水购申请：公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购预算，实际购时填写购申请单按资产管理办法规定报批.

报销程序：报销人先填写购报销目录单(附入库单及报销）按以上规定的日常费用审批程序报批。市批后的报销单及原始单据(包括结账小票）交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。

接待费、资料费及其他报销制度及流程

(1）接待费：为了规范接待费的支出标准，大额接待费由总经理报股东会同意并由大股东决定

(2）资料费：在保证满足需要的前提下，尽量节约成本,注意共享。各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》，在报销前必须获得总经理批准

报销流程：

（1）接待贵由经办人按日常费用报销流程及规定办理报销手续

（2）资料费在报销前需办理资料登记手续，按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续

（3）若有其他费用，报销参照日常费用报销流程及制度办理.

差旅费报销管理办法

差旅费报销制度及流程如下：

A.制度。

一、总则。

1、为了规范出差员工的`差旅费管理，特制定本制度。

2、本制度所指的.出差，指一天以上，当天不能往返的出差。

3、本制度适用于本公司因公出差的所有人员。

二、报销标准。

1、出差工资。

按正常出勤工资计算，出差日期不计算在出勤日期中，出差无日加班双倍工资。

2、出差住宿费。

(1)住宿费凭住宿，按实际自理住宿天数，超标准的，超出部分自理。客户单位提供住宿的，无住宿补助。

3、交通费。

(1)乘坐火车，按硬卧(含硬卧)以下标准报销。

(2)出租车不能报销，各种保险费、茶座候车费不能保销，特殊情况下，经总经理批准方可报销。

(3)市内公交、长途汽车、轮船三等仓以下及其他合理交通费用，写明行程及行程目的，可据实报销。

(4)乘飞机需事前申请，得到总经理许可方可报销。

B.流程。

1、因公出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金经部门负责。签署意见，分管领导批准后方可出差。

2、出差人借款需持批准后的“出差申请单”填写“用款申请单”，由部门负责人签字担保后，经领导签批，财务部门负责人核准后方可借款。

3、出差人员回公司应在“出差申请单”中情况汇报一栏填写出差完成情况并书面汇报出差工作情况，向分管领导汇报，由分管领导考核结果，并在“出差申请单”任务完成情况栏中签署考核意见。

4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线，增加天数、人数、改乘交通工具需经派出分管领导签署意见后方可报销。

企业的差旅费报销制度需要经过企业员工代表大会通过吗？

差旅费报销管理办法有：审批流程、报销标准、费用凭证、限额管理。

1、审批流程：企业应在规定范围内制定详细的差旅费管理办法，包括申请和审批程序。一般情况下，员工需要提前报告差旅，由主管领导或项目负责人审批后批准差旅申请。

2、报销标准：企业应制定与员工职业级别和差旅时长相对应的差旅费报销标准。员工在差旅过程中的交通、住宿、餐饮等费用可以在报销标准范围内予以报销。

3、费用凭证：企业应要求员工提供详细的差旅费用凭证，如行程单、机票、火车票、住宿、餐饮等证明差旅费用的文件。同时，企业应建立相应的财务账务，确保报销金额真实、准确、合理。

4、限额管理：企业应对差旅费用报销实行限额管理或者严格审批制，对超标准的差旅费用不予报销。以上是差旅费报销管理的一些常见规定和办法，并不能完整涵盖所有公司使用，不同公司管理差旅费报销的办法可能略有不同。

差旅费报销需要注意的事项：

1、申请审批：提前申请和审批流程是避免报销出现纠纷的重要前置条件。员工应当在差旅前向主管领导或项目负责人提出差旅报销申请，在得到批准后再开始差旅行程。避免在差旅过程中擅自支出费用，通过审批后报销时被拒绝或扣除。

2、费用凭证：在差旅结束后，员工需要妥善保管所有的费用凭证，包括机票、火车票、住宿、餐饮等。费用凭证在报销时需要提供，因此，一定要妥善保管，不要遗失或损坏。

3、报销标准：企业通常会制定差旅费的报销标准，员工在报销差旅费时应该明确标准，并严格按照标准申请报销。如果出现超出标准的情况，应该提前与主管领导确认并审批。

4、时间限制：一般企业规定差旅报销的时间限制，并要求员工在规定的时间内完成差旅费的报销。因此，员工应当在差旅结束后尽快报销，避免超过规定时间导致报销失败或者未被认可。

5、规范管理：企业应该建立健全的差旅费用报销管理制度，确保差旅费用的使用和报销规范化、合理化。

差旅费报销标准

1、现行劳动合同法的第四条已明确“......用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休、劳动安全卫生、保险、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定......”；

2、如题所述，如企业制定内部差旅费报销制度直接涉及劳动者切身利益的，则应依照法律法规经职工代表大会或者全体职工讨论确定；

3、以上仅供参考，请予结合实际情况再做判断，依法操作。

差旅费报销规定

差旅费报销范围是：乘坐交通工具的订票费、改签费、退票费等。出差补助天数等于出差返程日期减去出差出发日期，员工报销时按财务部门规定填制报销单据，附原始票据。

法律依据

《财政部关于印发＜中央和国家机关差旅费管理办法＞的通知》第三条

差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第四条

中央单位应当建立健全公务出差审批制度。出差必须按规定报经单位有关领导批准，从严控制出差人数和天数；严格差旅费预算管理，控制差旅费支出规模；严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

第五条

财政部按照分地区、分级别、分项目的原则制定差旅费标准，并根据经济社会发展水平、市场价格及消费水平变动情况适时调整。

温馨提示

以上回答，仅为当前信息结合本人对法律的理解做出，请您谨慎进行参考！

如果您对该问题仍有疑问，建议您整理相关信息，同专业人士进行详细沟通。

差旅费报销制度

1、出差交通费、住宿费、伙食补助费标准

职

火轮飞

其他交通

住宿标准市内

伙食补助费

工具（不包一般特殊

一般特殊

务

车船机括出租汽车）地区地区交通费

地区地区

董事长

软一公

按实

总经理

卧等务

报销

200 350

报销

100

董事

舱舱

副总经理

软二公

按实

总工程师

卧等务

报销

200

350 报销

舱舱

部门经理

硬三普

按实

高级工程师卧等通

报销

150

250 报销

总经理助理

舱舱

其他工作

硬四

按实

人员

卧等

报销

150 报销

舱

2、出差住宿费和交通费实行限额控制、节约奖励的办法，特殊情况经公司总经理批准后方能实报实销；市内交通费和伙食补助费实行包干的办法，个人不得另报餐费；

（1）住宿费凭住宿，在规定标准范围内按实际住宿天数计算报销，超标准的，超出部分自理。

（2）乘坐火车，晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜6小时以上，连续乘坐时间超过12小时的，可按第四条标准购卧铺票。符合此条款规定，而不买卧铺票的，按慢车和直快列车座位票价的60%奖励给个人，乘坐特快的，按特快列车座位票价的50%奖励（另外加收空调费用不计入座位票价之内）。乘坐新型空调特快或新型直快列车的，按其座位票价的30%奖励个人。

（3）符合乘坐飞机条件的出差人员到省内有班机通航的地方出差，在不影响工作的前提下，改乘坐火车（硬卧和座位）、普通汽车或轮船的，按飞机票价或减去相应的火车、普通汽车或轮船票价的差额，提取30%奖给个人。

（4）夜间乘坐长途汽车、轮船统舱超过六小时，每人每夜另增发一天的伙食补助费。

（5）符合乘坐飞机条件的出差人员改乘火车的，连续乘车超过12小时（含12小时）的，每满12小时，加发50元伙食补助。

3、差旅费报销的其他规定

（1）随同公司领导出差，乘坐交通工具和住宿与领导分不开的人员，按特殊情况处理。

（2）出差人员到达目的地至住地往返可乘出租车，凭据按实报销。

（3）自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员不发市内交通费。

（4）趁出差或调动工作之便，回家探亲办事的，其有关费用均由个人自理。其绕道和在家期间一律不报销出差伙食补助费、住宿费和市内交通费。

（5）凡不符合乘坐飞机条件的人员，因公事紧急乘坐飞机的，应事前经有关领导批准，否则超出规定的费用个人自理。

（6）凡因公事支付的电话、电报费均予报销。

（7）凡属正副总经理指定陪客前往外地考察参观者，其各项开支不受上述规定限制，陪同宾客出差的人员，如果在食住行方面已享受公费者，均不再享受住勤及途中补助。

（8）凡被外单位和个人邀请外地考察参观，或业务跟单的人员，其食宿费已由对方负担的，均不再享受包干费或补助费。